На основу члана 114. Закона о здравственој заштити („Сл. гласник РС”, број 25/2019) и одредаба Стaтутa Институтa зa вирусoлoгиjу, вaкцинe и сeрумe „Toрлaк”, а у вези са чланом 7. и 8. Посебног колективног уговора за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе („Сл. гласник РС“, број 96/2019 и 58/2020 - Анекс), в.д. директора Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ објављује
О Г Л А С
ЗА ПРИЈЕМ У РАДНИ ОДНОС
Тачка 1.
Оглашава се пријем у радни однос на ОДРЕЂЕНО ВРЕМЕ, за следеће послове:
I
Контиста у Одсеку за финансије и рачуноводство, Службе за правне и економско финансијске послове, са пуним радним временом, са пробним радом, 1 (један) извршилац.
Опис послова:
- организује процес рада у организационој јединици, у складу са планом рада организационе јединице,
- самостално спроводи радне налоге по важећим процедурама,
- израђује Стандардне оперативне процедуре (СОП-ове), као и њихове измене и допуне,
- учествује у изради пословне документације, као и њеним изменама и допунама,
- формира шему контирања у свим комерцијално-финансијским програмима и другим програмима где је контирање и књижење пословних промена компјутеризовано,
- прати и контролише извршена књижења на контима Главне књиге и коригује књижења уколико постоји потреба,
- ажурира све шеме контирања код промене прописа из области рачуноводства,
- врши обрачун ПДВ-а и друге обрачуне по различитим основама и припрема прописане обрасце,
- контролише обрачун плата, накнада и других давања и попуњава Обрасце за статистичке потребе,
- учествује у изради завршних рачуна и свих периодичних обрачуна као и обрачуна производње,
- учествује у контроли актуарског обрачуна отпремнина и јубиларних награда,
- учествује у раду са ревизорима и свим осталим контролорима,
- проверава и доставља податке за годишње обрасце зарада надлежним институцијама,
- обезбеђује дневно књижење курсних разлика и врши коначно курсирање свих девизних промена на годишњем нивоу,
- књижи ванбиласне евиденције и води рачуна о контима иностраних купаца и добављача,
- води евиденцију о испуњености уговора у Захтевима за набавку,
- одлаже, чува и архивира рачуноводствене исправе у складу са прописима,
- ажурира податке у одговарајућим базама,
- предлаже побољшања квалитета, ефикасности и продуктивности у раду организационе јединице непосредном руководиоцу,
- ради у склопу тимова које одређује директор Института на више нивоа здравствене заштите
- одржава добру радну атмосферу,
- прати законску регулативу и стручну литературу која му омогућава да успешно уради наведене послове,
- обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
- за свој рад одговоран је Помоћнику руководиоца немедицинске службе у Одсеку за финансије и рачуноводство.
Посебни услови за заснивање радног односа на послове Контисте у Одсеку за финансије и рачуноводство, Службе за правне и економско финансијске послове су:
- Високо образовање из области економије и финансија
или
- Виша економска/пословна школа или Висока пословна школа струковних студија,
- Минимум 3 године радног искуства на књиговодствено-финансијским пословима,
- Познавање рада на рачунару.
II
Магационер за пријем, складиштење, чување и испоруку лекова и медицинских средстава у Одсеку за комерцијалне послове, Службе за правне и економско финансијске послове, са пуним радним временом, са пробним радом, 2 (два) извршиоца.
Опис послова:
- задужен је за извршавање радних процедура из делокруга рада организационе јединице,
- преузима готове производе из производних организационих јединица Института,
- преузима готове производе из увоза уз пратећу документацију и поштовање процедура,
- врши ускладиштење робе на начин да се обезбеди адекватно праћење стања и управљање расположивим простором,
- одговоран је за ускладиштена добра,
- организује издавање добара по отпремницама, поштујући принцип издавaњa добара са краћим роком употребе,
- врши контролу, паковање и испоруку добара из магацина на основу одговарајуће документације, обезбеђује потребну отпремну документацију превознику, као и пошиљку добара крајњем кориснику,
- ажурира магацинску картотеку у електронској форми о примљеним и издатим добрима, као и о стању истих у магацину,
- израђује дневне и недељне извештаје о стању свих добара у магацину и доставља их непосредном руководиоцу,
- врши тромесечни попис добара у магацину и о извршеном попису доставља извештај непосредном руководиоцу,
- документацију о роби и производима са истеклим роком доставља Одговорној особи за складиштење и дистрибуцију лекова и медицинских средстава и непосредном руководиоцу, предлаже отпис исте и поступа у складу са Стандардним оперативним процедурама (СОП-овима),
- прати температуру хладњача, на дневном нивоу у складу са Стандардним оперативним процедурама (СОП-овима),
- одлаже, чува и архивира документацију у складу са позитивним прописима,
- обавља и друге послове по налогу непосредног и/или вишег руководиоца,
- за свој рад одговоран је Помоћнику руководиоца немедицинске службе у Одсеку за комерцијалне послове.
Посебни услови за заснивање радног односа на послове Магационера за пријем, складиштење, чување и испоруку лекова и медицинских средстава у Одсеку за комерцијалне послове, Службе за правне и економско финансијске послове су:
- Средње образовање:
- Средња школа,
- Познавање рада на рачунару.
Услови за заснивање радног односа за послове ближе описане у тачки 1. овог Огласа су прописани Законом о раду, Посебним колективним уговором за здравствене установе чији је оснивач Република Србија, aутономна покрајина и јединица локалне самоуправе и Правилником о организацији и систематизацији послова у Институту за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“.
Тачка 2.
Уз пријаву на оглас кандидати су у обавези да доставе следећа документа:
- Радну биографију,
- Очитану личну карту, односно фотокопију личне карте
- Фотокопију Дипломе о стеченом образовању,
- Извод из матичне књиге венчаних (ако је кандидат променио презиме)
Пријавом на оглас кандидат даје своју сагласност за обраду података о личности у сврхе избора кандидата за пријем у радни однос. Подацима рукује и податке обрађује Одсек за опште правне послове и послове јавних набавки Института за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“ у циљу спровођења поступка заснивања радног односа и у друге сврхе се не може користити.
Тачка 3.
Комисија за спровођење поступка пријема у радни однос разматраће све благовремене и уредне пријаве.
Кандидати који су доставили благовремене и уредне пријаве на оглас могу бити позвани на разговор ради пружања додатних података који могу бити важни за одлуку о пријему у радни однос (претходно искуство о раду, просечна оцена у току школовања, додатно образовање или оспособљеност, дужина трајања школовања и друго).
О избору кандидата одлучује директор Института.
Тачка 4.
Рок за пријаву кандидата је 8 (осам) дана од дана објављивања јавног огласа.
Рок у коме ће кандидати бити обавештени о избору је 30 (тридесет) дана од дана истека рока за пријаву кандидата.
Тачка 5.
Заинтересовани кандидати пријаве подносе лично или путем поште на адресу:
Институт за вирусологију, вакцине и серуме „Торлак“
Војводе Степе број 458, 11152 Београд
са назнаком „Пријава на оглас за пријем у радни однос“
в.д. ДИРЕКТОРА ИНСТИТУТА
Др Вера Стоиљковић